這一點極其重要且一針見血。這幾乎是所有軟件開發(fā)項目(不僅是小程序)失敗的核心原因之一:缺乏明確的項目負(fù)責(zé)人和決策機制。
“必須明確負(fù)責(zé)人”這不是一個建議,而是一個必要條件。如果沒有,項目幾乎注定會陷入混亂、延期和超支。
下面我們來深入探討為什么負(fù)責(zé)人如此關(guān)鍵,以及如何定義這位負(fù)責(zé)人的角色和職責(zé)。
統(tǒng)一需求入口,避免“多源干擾”
問題:老板、運營總監(jiān)、市場經(jīng)理、銷售主管可能從各自角度提出需求,甚至直接找開發(fā)人員提意見。這會導(dǎo)致需求沖突、優(yōu)先級混亂,開發(fā)團隊無所適從。
解決方案:負(fù)責(zé)人作為唯一的、官方的需求收集和決策出口。所有內(nèi)部需求必須匯總到他這里,由他進(jìn)行梳理、權(quán)衡、排序后,統(tǒng)一傳達(dá)給開發(fā)團隊。
確保決策效率,避免“議而不決”
問題:一個UI顏色、一個按鈕位置都可能因為不同領(lǐng)導(dǎo)的喜好而反復(fù)修改,開會討論半天沒有結(jié)果,嚴(yán)重拖慢項目進(jìn)度。
解決方案:負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)擁有最終決策權(quán)。對于爭議,他有權(quán)拍板,并為此負(fù)責(zé)。這能極大地加快項目進(jìn)程。
保證項目目標(biāo)的純粹性和一致性
問題:項目做著做著就偏離了最初的核心目標(biāo),加入了大量無關(guān)緊要的“炫技”功能或邊緣需求,導(dǎo)致產(chǎn)品變得臃腫且失去焦點。
解決方案:負(fù)責(zé)人是項目目標(biāo)的守護(hù)者。他需要時刻對照最初的項目愿景和商業(yè)目標(biāo),判斷一個新需求是否值得做,優(yōu)先級如何,確保所有資源都投入到最關(guān)鍵的地方。
與開發(fā)團隊的高效溝通
問題:開發(fā)團隊面對多個“領(lǐng)導(dǎo)”的不同意見時,溝通成本極高,且容易產(chǎn)生誤解和返工。
解決方案:負(fù)責(zé)人是開發(fā)團隊的唯一對接人。他負(fù)責(zé)將模糊的業(yè)務(wù)語言轉(zhuǎn)化為清晰、可執(zhí)行的技術(shù)需求文檔,并確保開發(fā)團隊的理解與業(yè)務(wù)方的期望是一致的。
這個人選通常不是技術(shù)最強的,但必須是:
懂業(yè)務(wù):深刻理解公司的業(yè)務(wù)模式、核心目標(biāo)和用戶群體。
有權(quán)威:擁有足夠的決策權(quán)和管理層的支持,能夠拍板,能說服其他部門同事。
負(fù)全責(zé):對項目的成功(或失敗)承擔(dān)主要責(zé)任。
善溝通:能在業(yè)務(wù)方和技術(shù)團隊之間架起橋梁,準(zhǔn)確傳遞信息。
常見的角色可以是:
產(chǎn)品經(jīng)理?(最理想的角色)
項目經(jīng)理
業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(如市場總監(jiān)、運營主管,如果小程序核心是他們的業(yè)務(wù))
創(chuàng)業(yè)者本人(如果是初創(chuàng)公司)
需求定義與管理:收集、分析、篩選、優(yōu)先級排序,并形成清晰的需求文檔(PRD)。
項目進(jìn)度把控:與開發(fā)團隊同步,跟蹤里程碑,確保項目按計劃推進(jìn)。
驗收測試:負(fù)責(zé)對開發(fā)成果進(jìn)行測試和驗收,確保功能符合需求預(yù)期。
預(yù)算控制:控制項目開銷,避免不必要的成本增加。
上線與運營協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)上線前的準(zhǔn)備工作和上線后的運營推廣計劃。
后期迭代規(guī)劃:收集用戶反饋,規(guī)劃后續(xù)版本的迭代方向。
正式任命:在項目啟動會上,由最高管理者正式書面任命項目負(fù)責(zé)人,并明確告知所有相關(guān)部門和人員:“今后所有關(guān)于XX小程序的需求和決策,均由XXX統(tǒng)一負(fù)責(zé)和最終決策。”
充分授權(quán):給予負(fù)責(zé)人與責(zé)任相匹配的權(quán)力,特別是預(yù)算內(nèi)和需求決策權(quán)。
建立流程:建立一個簡單的需求提交流程,例如:所有需求通過郵件或表單提交給負(fù)責(zé)人,由他回復(fù)并納入需求池評估,杜絕口頭隨意提需求。
結(jié)論:
這句話——“開發(fā)一個小程序時必須明確負(fù)責(zé)人”——的價值,甚至超過了對成本本身的理解。一個明確且稱職的負(fù)責(zé)人,是項目成功的“軟件”基礎(chǔ),而開發(fā)團隊和資金則是“硬件”基礎(chǔ)。?硬件不行可以花錢升級,但軟件(管理和決策)亂了,再好的硬件也無法發(fā)揮效能,最終只會導(dǎo)致項目在無盡的扯皮和修改中走向失敗。