項目開發(fā)完成后的維護(hù)范圍和內(nèi)容更新是確保項目長期穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵,必須在合同或協(xié)議中清晰界定,以避免后期的爭議。
我將從維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)范圍、內(nèi)容更新、以及如何界定這幾個方面為您詳細(xì)解答。
1. 技術(shù)性維護(hù)(基礎(chǔ)維護(hù))
這是維護(hù)的核心,旨在保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
Bug修復(fù):?解決程序中的錯誤、漏洞(Bug)。這是幾乎所有維護(hù)協(xié)議中都包含的核心內(nèi)容。
系統(tǒng)監(jiān)控:?對服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行狀態(tài)、負(fù)載、安全性進(jìn)行監(jiān)控。
數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):?定期備份網(wǎng)站/應(yīng)用數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫,并在出現(xiàn)問題時能快速恢復(fù)。
安全維護(hù):?定期更新服務(wù)器系統(tǒng)補(bǔ)丁、應(yīng)用框架補(bǔ)丁,防止安全漏洞;部署防火墻,應(yīng)對常見的網(wǎng)絡(luò)攻擊(如DDoS、SQL注入等)。
性能優(yōu)化:?對訪問速度變慢、數(shù)據(jù)庫查詢效率低下等問題進(jìn)行診斷和優(yōu)化。
環(huán)境適配:?確保系統(tǒng)能適配主流瀏覽器的新版本、手機(jī)操作系統(tǒng)的更新(如iOS/Android大版本更新)等。這通常是有時限的。
2. 內(nèi)容更新(需明確區(qū)分)
非功能性內(nèi)容更新:?指不改變網(wǎng)站/程序結(jié)構(gòu)和功能的日常信息維護(hù)。
網(wǎng)站:?更新公司新聞、產(chǎn)品信息、文章、圖片、視頻、聯(lián)系方式等。
小程序/APP:?更新商品信息、價格、文章內(nèi)容、輪播圖等(通常通過后臺管理系統(tǒng)完成)。
功能性內(nèi)容更新:?指需要改動代碼、增加新功能或改變現(xiàn)有邏輯的更新。
例如:在網(wǎng)站上增加一個新欄目、在小程序里增加一個積分兌換功能、在APP里接入一個新的支付方式等。
關(guān)鍵點:?內(nèi)容更新通常不屬于“免費(fèi)維護(hù)”范圍,除非在合同中明確約定了一定量的免費(fèi)更新。它通常被視為新的開發(fā)需求。
3. 應(yīng)急響應(yīng)
約定在系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重故障(如服務(wù)器宕機(jī)、網(wǎng)站無法訪問、核心功能失靈)時的響應(yīng)時間和處理流程。
一份清晰的維護(hù)協(xié)議應(yīng)該像一張地圖,明確標(biāo)出邊界。
通常 INCLUDED(包含) | 通常 EXCLUDED(不包含) |
---|---|
?? 修復(fù)已交付功能中的程序錯誤(Bug) | ??新增功能需求(如增加新模塊、新頁面) |
?? 服務(wù)器環(huán)境故障導(dǎo)致的無法訪問 | ??第三方服務(wù)問題(如域名過期、第三方API接口變更或收費(fèi)) |
?? 保證在當(dāng)前主流瀏覽器和操作系統(tǒng)版本上的兼容性 | ??非主流或過時瀏覽器/系統(tǒng)的兼容(如IE瀏覽器) |
?? 抵御常見的網(wǎng)絡(luò)攻擊和安全漏洞 | ??因客戶自身操作失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失或問題(需額外付費(fèi)恢復(fù)) |
?? 系統(tǒng)性能監(jiān)控和基礎(chǔ)優(yōu)化 | ??UI/UX的重新設(shè)計(改版) |
???(如果包含)?約定好的少量常規(guī)內(nèi)容更新 | ??內(nèi)容的大量錄入和上傳(通常需額外付費(fèi)) |
?? 數(shù)據(jù)庫的常規(guī)備份和恢復(fù) | ??服務(wù)器硬件本身的損壞(這是服務(wù)器提供商的責(zé)任) |
為了避免糾紛,絕對不能口頭約定,必須白紙黑字寫在合同或《維護(hù)協(xié)議》中。建議明確以下條款:
維護(hù)期限:
明確維護(hù)的起止日期。通常開發(fā)項目會贈送3個月、6個月或1年的免費(fèi)質(zhì)保維護(hù)期(僅限Bug修復(fù))。之后需要另行購買付費(fèi)維護(hù)服務(wù)。
維護(hù)方式:
響應(yīng)時間:?針對不同級別的問題,定義不同的響應(yīng)時間。(例如:嚴(yán)重bug:2小時內(nèi)響應(yīng);一般問題:24小時內(nèi)響應(yīng))。
服務(wù)時間:?是7x24小時,還是工作日的工作時間?
溝通渠道:?通過工單系統(tǒng)、郵件、還是即時通訊工具報修?
維護(hù)內(nèi)容清單:
“本合同維護(hù)范圍不包含任何功能性新增開發(fā)及頁面結(jié)構(gòu)改動。”
“包含每月最多5次,每次最多10條的產(chǎn)品信息或新聞文章更新(僅限文字和圖片替換,不涉及排版改動)。”
詳細(xì)列出上述“包含”和“不包含”的內(nèi)容。最好能用列表形式呈現(xiàn),清晰明了。
特別明確內(nèi)容更新的界限:
付費(fèi)模式(針對免費(fèi)期后的維護(hù)):
按年付費(fèi):?最常見的方式。收取一個年度服務(wù)費(fèi),涵蓋約定范圍內(nèi)的所有維護(hù)服務(wù)。
按次計費(fèi):?針對一些零星的小需求,約定單人日或單次服務(wù)的費(fèi)用。
包年+次費(fèi):?包年服務(wù)解決基礎(chǔ)問題和Bug,新增需求按次費(fèi)計算。
雙方責(zé)任:
明確客戶需要提供必要的資料和訪問權(quán)限(如FTP、服務(wù)器賬號、后臺賬號等)。
明確因客戶自身原因(如上傳非法信息、遭受強(qiáng)力攻擊)導(dǎo)致的問題如何處理。
開發(fā)完成≠結(jié)束:?在項目規(guī)劃初期,就要把后期維護(hù)的預(yù)算和計劃考慮進(jìn)去。
選擇靠譜的服務(wù)商:?一個技術(shù)過硬、負(fù)責(zé)任的服務(wù)商比低價更重要,能為你省去無數(shù)麻煩。
簽訂詳細(xì)的維護(hù)協(xié)議:?這是保護(hù)雙方利益的最重要文件。不要怕麻煩,把能想到的細(xì)節(jié)都寫進(jìn)去。
建立規(guī)范的流程:?所有維護(hù)和更新需求都應(yīng)通過書面形式(如工單、郵件)提出和確認(rèn),避免口頭傳達(dá)造成誤解。
定期審查:?定期(如每季度)與服務(wù)商開會回顧維護(hù)情況,討論后續(xù)優(yōu)化計劃。
總結(jié)一句話:
“保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行、修復(fù)原有Bug”屬于維護(hù);“增加新東西、改變舊東西”屬于新需求開發(fā)。?務(wù)必在合同中將這兩者的范圍、期限和費(fèi)用方式界定得清清楚楚。